Wniosek o wykreślenie z BIK to pismo, które składa się wtedy, gdy chcesz zażądać usunięcia albo zaprzestania przetwarzania danych dotyczących kredytu, pożyczki lub innego zobowiązania widocznego w Biurze Informacji Kredytowej. Najważniejsze jest prawidłowe wskazanie, do kogo kierujesz wniosek — co do zasady nie do samego BIK, lecz do banku, firmy pożyczkowej lub innego wierzyciela, który przekazał dane do bazy.
Taki dokument powinien zawierać przede wszystkim dane wnioskodawcy, dane adresata, oznaczenie umowy lub zobowiązania, opis żądania oraz uzasadnienie. W praktyce warto wskazać, czy wnosisz o wykreślenie danych po spłacie zobowiązania, o cofnięcie zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, czy o korektę wpisu nieaktualnego albo błędnego. Precyzyjne określenie podstawy żądania zwiększa szansę na sprawne rozpatrzenie sprawy.
We wzorze dobrze jest też przewidzieć miejsce na numer PESEL, numer umowy, datę spłaty oraz listę załączników. Jeśli wpis w BIK jest nieprawidłowy, można dołączyć potwierdzenie spłaty, historię rachunku lub korespondencję z instytucją finansową. Poniżej znajdziesz prosty wzór dokumentu oraz instrukcję, jak go wypełnić i dostosować do własnej sytuacji.
[Imię i nazwisko]
[Adres zamieszkania]
[Kod pocztowy i miejscowość]
PESEL: [numer PESEL]
Tel./e-mail: [dane kontaktowe]
[Nazwa banku / firmy pożyczkowej / instytucji]
[Adres siedziby]
[Kod pocztowy i miejscowość]
Wniosek o wykreślenie z BIK
| Numer umowy / zobowiązania | [numer umowy] |
| Rodzaj produktu | [kredyt / pożyczka / karta / limit] |
| Data zawarcia umowy | [dd-mm-rrrr] |
| Data całkowitej spłaty | [dd-mm-rrrr lub nie dotyczy] |
Treść żądania
- usunięcie danych z BIK po wygaśnięciu zobowiązania i cofnięciu zgody na ich dalsze przetwarzanie, albo
- aktualizację i sprostowanie danych, jeżeli obecny wpis jest niezgodny ze stanem faktycznym, albo
- zaprzestanie przetwarzania danych, jeśli brak jest podstaw prawnych do dalszego ujawniania informacji w BIK.
Uzasadnienie
Załączniki
- kopia potwierdzenia spłaty zobowiązania,
- kopia umowy lub numer rachunku kredytowego,
- inne dokumenty potwierdzające zasadność wniosku.
podpis wnioskodawcy
jak wypełnić wniosek o wykreślenie z BIK
Najpierw wpisz pełne dane identyfikacyjne oraz właściwego adresata. To bardzo ważne, ponieważ wniosek o wykreślenie z BIK składa się zazwyczaj do instytucji, która przekazała dane do BIK, a nie bezpośrednio do samego Biura Informacji Kredytowej. Jeśli nie masz pewności, kto dodał wpis, sprawdź raport BIK albo dokumenty kredytowe.
W części dotyczącej zobowiązania podaj numer umowy, rodzaj produktu finansowego oraz datę spłaty. Im dokładniej opiszesz sprawę, tym łatwiej będzie bankowi lub firmie pożyczkowej odszukać dane i zweryfikować Twój wniosek. Gdy prosisz o usunięcie wpisu z BIK po spłacie kredytu, dobrze jest dołączyć potwierdzenie całkowitej spłaty.
kiedy taki wniosek ma sens
Wzór można wykorzystać w kilku sytuacjach. Najczęściej chodzi o cofnięcie zgody na przetwarzanie danych po spłacie zobowiązania, żądanie korekty błędnego wpisu albo usunięcie informacji przetwarzanych bez podstawy prawnej. Trzeba jednak pamiętać, że nie każdy wpis w BIK da się usunąć od razu po spłacie. W niektórych przypadkach przepisy pozwalają na dalsze przetwarzanie danych, zwłaszcza gdy wystąpiły opóźnienia w spłacie przekraczające ustawowe limity.
co można zmodyfikować we wzorze
Dokument możesz dopasować do swojej sytuacji. Jeżeli chcesz jedynie poprawić nieprawidłowe informacje, zamień sformułowanie o wykreśleniu na wniosek o sprostowanie danych w BIK. Jeśli sprawa dotyczy kilku umów, warto dopisać kolejne numery zobowiązań albo przygotować osobną tabelę z listą wszystkich wpisów. Można też rozszerzyć uzasadnienie o krótką chronologię: datę zawarcia umowy, termin spłaty, datę zamknięcia rachunku oraz datę wykrycia błędu.
Dobrym dodatkiem jest żądanie udzielenia odpowiedzi w konkretnej formie, na przykład pisemnie lub e-mailowo. Możesz też wskazać, że oczekujesz potwierdzenia przekazania korekty do BIK. W praktyce pomaga to później kontrolować, czy dane rzeczywiście zostały zaktualizowane.
na co uważać przed wysyłką
Przed złożeniem pisma sprawdź zgodność danych osobowych, numerów umów i dat. Nawet drobna pomyłka może wydłużyć rozpatrywanie wniosku. Warto zachować kopię dokumentu oraz dowód nadania, szczególnie jeśli wysyłasz pismo listem poleconym. Jeżeli składasz wniosek elektronicznie, zapisz potwierdzenie wysłania wiadomości lub zgłoszenia.
Pamiętaj też, że wykreślenie z BIK i usunięcie negatywnego wpisu z BIK to pojęcia używane potocznie. Formalnie często chodzi o zaprzestanie przetwarzania danych, cofnięcie zgody albo sprostowanie informacji. Dlatego najlepiej opisać swoje żądanie konkretnie i rzeczowo, a do pisma dołączyć dokumenty potwierdzające stan faktyczny.