2026 rok przyniósł sporo zmian w przepisach podatkowych. Obejmują one między innymi przedsiębiorców, którzy muszą sobie poradzić z ich zrozumieniem i wdrożeniem. Jest to o tyle ważne, że popełnienie pozornie prostego błędu może być kosztowne w skutkach, nie tylko pod względem finansowym. Co zrobić, aby właściwie interpretować zmieniające się przepisy? Jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany i jak poradzić sobie z tym, co już obowiązuje? Podpowiadamy!
KSeF – elektroniczny obieg faktur
Najważniejsze zmiany, które już od zeszłego roku spędzały sen z powiek większości przedsiębiorców, to wdrożenie KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur. Jest to centralna platforma do wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania faktur. Wdrożenie tego rozwiązania ma na celu jeszcze bardziej uszczelnić system podatkowy, eliminując wyłudzenia VAT oraz ułatwiając i przyspieszając obieg dokumentów.
Dla przedsiębiorców KSeF oznacza konieczność dostosowania użytkowanego oprogramowania. Ponadto przeszkolenie, aby prawidłowo wystawiać faktury i przekazywać je do systemu stworzonego przez Ministerstwo Finansów. Choć o wdrożeniu KSeF przedsiębiorcy wiedzieli już w zeszłym roku, a sam system zaczął obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku, nie brakuje zgłaszanych problemów z korzystaniem z tego rozwiązania.
Samodzielne wdrożenie odpowiedniego oprogramowania czy też próby nauczenia się korzystania z niego, to dla wielu osób zbyt mało. Poza tym istnieje ryzyko niewłaściwego wystawiania faktur, błędnego procesu przekazywania do KSeF, a to z kolei wiąże się z podleganiem pod kary administracyjne oraz nakładane przez urząd skarbowy. Warto zatem skorzystać z pomocy specjalistów, którzy wiedzą, jak przez to przebrnąć, na co zwrócić uwagę i przede wszystkim są w stanie poinstruować przedsiębiorcę, jak prawidłowo korzystać z wdrożonego systemu. Takie usługi znajdziemy na stronie https://mklegal.eu/.
Pozostałe zmiany podatkowe, o których trzeba wiedzieć
KSeF to główna i najtrudniejsza zmiana, która objęła w tym roku przedsiębiorców. Wśród innych znalazły się m.in.:
– wyższe limity zwolnienia podmiotowego z VAT – z 200 000 do 240 000 złotych rocznej sprzedaży,
– zmienione limity podatkowe dla samochodów osobowych – wprowadzony trzystopniowy system limitów, którego progi zależne są od emisji dwutlenku węgla dla danego samochodu,
– zmiana kwot obowiązujących względem wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, co wynika ze wzrostu kwoty wynagrodzenia minimalnego,
– obowiązek prowadzenia księgowości w formie elektronicznej.
Samodzielnie prowadzona księgowość a współpraca z biurem rachunkowym
O księgowość przedsiębiorca może zadbać na własną rękę. Nie istnieje obowiązek zlecenia tego zadania biurze rachunkowemu czy samodzielnej księgowej. Trzeba mieć jednak na uwadze, że zmieniające się przepisy, ich interpretacja i prawidłowe odniesienie do prowadzonej działalności, wymagają zarówno wiedzy, jak i doświadczenia. To także poświęcenie dużej ilości czasu, aby sobie z tym poradzić. Pozornie proste błędy mogą mieć duże konsekwencje dla przedsiębiorcy, nie tylko pod względem kosztów.
Warto zatem postawić na współpracę z zespołem specjalistów, w tym księgową i doradcą podatkowym, aby mieć pewność, że dla firmy są wdrożone jak najbardziej korzystne rozwiązania, przedsiębiorca zaś działa zgodnie z przepisami i nie będzie narażony na kary.