Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma ściśle określoną strukturę. Jedną z kluczowych kwestii jest utworzenie zarządu. W jego ramach pojawia się choćby prezes zarządu. Dodatkowo w wielu podmiotach występuje także członek zarządu. Czym funkcja prezesa różni się od członka zarządu? Jakie są obowiązki i ryzyka w przypadku członków zarządu? Więcej na ten temat przeczytacie w dzisiejszym artykule.
Ile osób musi być w zarządzie spółki?
Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych zarząd może się składać z jednego lub więcej reprezentantów. W praktyce oznacza to, że może w jego skład wchodzić wyłącznie prezes, bez dodatkowych członków. Takie rozwiązanie daje większą swobodę wyboru oraz ułatwia składanie wszelkich dokumentów i sprawozdań. Równocześnie wszelkie umowy między członkiem zarządu a spółką, jeśli jedyny wspólnik jest też jedynym członkiem zarządu, mogą wymagać formy aktu notarialnego.
Reprezentacja dwu- lub więcej osobowa z kolei potrafi zagwarantować lepszy ogląd sytuacji, podejmowanie bezpieczniejszych decyzji finansowych i biznesowych, co gwarantuje większą stabilność podmiotu.
Prezes zarządu vs. członek zarządu – kluczowe różnice
W zarządach kilkuosobowych pojawia się funkcja prezesa zarządu. W świetle przepisów stanowisko to ma charakter głównie reprezentacyjny i wizerunkowy, choć umowa spółki może też nadawać mu konkretne kompetencje – niekiedy jest to na przykład głos decydujący w głosowaniu przy równym podziale głosów.
Tak naprawdę jednak prezes jest równocześnie członkiem zarządu, co oznacza, że obie role wiążą się z dokładnie taką samą odpowiedzialnością prawną i finansową. Mają też najczęściej równe prawa i obowiązki w kwestii zarządzania firmą.
Zakres obowiązków i praw członka zarządu
Czym zatem zajmuje się członek zarządu? Do jego kluczowych zadań zaliczają się:
- prowadzenie spraw bieżących spółki – realizacja celów biznesowych,
- reprezentacja – uczestniczenie w spotkaniach z klientami i kontrahentami, podpisywanie umów,
- zwoływanie posiedzeń zarządu,
- udział w zgromadzeniu wspólników.
Członek zarządu ma również prawo do złożenia rezygnacji z pełnienia niniejszej funkcji, zgodnie z ustalonymi zasadami.
Kluczowe ryzyka dla członków zarządu
Pełna odpowiedzialność członka zarządu oznacza, że za zobowiązania spółki, w tym też zaległości podatkowe, może on odpowiadać całym swoim majątkiem prywatnym. Można się jednak przed tym uchronić – warto w tym celu skorzystać z pomocy doświadczonych prawników, jak: https://mklegal.eu. Sposobem na zabezpieczenie swoich środków jest bowiem złożenie w odpowiednim momencie wniosku o ogłoszenie upadłości albo otwarcie postępowania restrukturyzacyjne.
Co więcej, członek zarządu w pełni odpowiada za szkody wyrządzone spółce swoimi działaniami lub zaniechaniami.
Pełnienie funkcji członka zarządu w spółce z o.o. – podsumowanie
Pełnienie funkcji w zarządzie spółki daje szansę na realne zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez reprezentację i prowadzenie spraw bieżących. Warto jednak pamiętać o wszelkich ograniczeniach i ryzykach związanych z taką funkcją. Wówczas można podjąć świadomą decyzję o wejściu do zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.